Comment ça marche ?
Soumission
Connectez-vous à partir du 16 septembre 2024 et déposez votre résumé avant la date limite de soumission (17 décembre 2024, minuit), en tenant impérativement compte des instructions aux auteurs !
A noter : les textes soumis ne doivent contenir aucun nom de personne, ni nom de structure hospitalière ou d’entreprise.
Dans le cadre de l’appel à communications pour le programme “Soignants”, la soumission doit être effectuée uniquement par des soignants (au moins le premier auteur, investigateur principal, porteur de projet, impliqué actif du projet).
Evaluation
Au terme de la période de soumission, les évaluateurs, tous membres de la Commission Scientifique et de la Commission Recherche (programme “Médecins”) et de la Commission “Soins et Urgences (programme “Soignants”), se répartissent les textes soumis et procèdent à leur évaluation anonyme.
Deux évaluateurs par résumé sont désignés au minimum. Les évaluations sont réalisées selon une grille de lecture pré-définie.
Résultats
Au terme de la période d’évaluation, les Commissions se réunissent (fin janvier 2025) et sélectionnent les textes retenus pour une présentation orale ou une flash-communication.
Le Comité d’Organisation se charge pour sa part de la répartition des sessions dans le programme général du congrès.
Sur la base du compte rendu de chacune des commissions, un email rendant compte du résultats est adressé au soumissionnaire de chaque texte, courant février 2025. Les résultats sont alors également disponibles en ligne, dans le compte personnel de chaque soumissionnaire.
Poster ou pas poster ?
Lors du congrès, des écrans plasma seront disponibles afin de consulter librement les présentations remises en salle de préprojection par les intervenants des sessions de Communications Libres et Flash-communications.
Ainsi, si vous n’avez pas la possibilité d’assister à une session, vous aurez la possibilité de consulter les supports de présentation.
Présentation
Flash-Communication : C’est le format de présentation orale habituel. Date et horaires seront confirmés courant février 2025 à tous les soumissionnaires et orateurs.
La présentation sera effectuée devant un écran plasma, en public.
Présentation orale : C’est le format de présentation orale longue pour les travaux qui ont été choisis comme devant être mis particulièrement à l’honneur. Date et horaires seront confirmés courant février 2025 à tous les soumissionnaires et orateurs.
La présentation PPT sera remise sur place en salle de pré-projection.
Prix
Les commissions en charge du programme désigneront lors du congrès les prix suivants :
– U d’or, U d’argent et U de bronze de la meilleure présentation “Programme Médecins“
– U d’or, U d’argent et U de bronze de la meilleure présentation “Programme Soignants“
D’autres prix seront décernés durant le congrès :
– Prix de la meilleure communication DESMU,
– Prix “Yvon Croguennec” de la Sim-Cup,
– Meilleure communication “Sonde d’or”, pour les meilleurs travaux portant sur l’échographie,
– …
Publication
En amont du congrès, les résumés sont mis à disposition des internautes via le programme dynamique du congrès.
Les résumés et enregistrements vidéos seront également accessibles via le site de la SFMU après le congrès.
Après le congrès, les présentations enregistrées durant les sessions principales seront consultables sur le site de la SFMU. Pour certaines, il s’agira de vidéos (salles principales) et pour d’autres uniquement le son, accompagnant la présentation Powerpoint.