Le congrès Urgences : congrès vert
Depuis 2022, le congrès Urgences s’engage dans une démarche de développement durable.
Notre objectif est d’avoir un Congrès sans plastique, sans déchets et presque sans papier.
Nous avons ainsi réduit l’utilisation d’un certains éléments importants qui s’avèrent polluants du fait de leur faible potentiel de recyclage (moquettes, signalétiques plastifiées) ou de leur fort taux de gaspillage (envoi des confirmations par courrier, programmes, affiches, synoptiques imprimés).
L’application du congrès est optimisée pour présenter l’intégralité du programme, par date, type de sessions, recherche par mots clefs, … Elle permet surtout de mettre en favoris certaines sessions afin de composer son propre programme.
Les premières mesures prises dans le cadre de cette démarche sont :
- La suppression de la moquette de l’espace d’accueil
- La récupération et le recyclage des badges des participants
- La récupération et le recyclage des tours de cou
- La diminution de la signalétique imprimée
- La suppression du programme papier du congrès
- Mise en place de fontaines à eau en accès libre, pour les utilisateurs de gourdes
- La suppression de l’affichage de posters, et donc le défaut de recyclage des déchets papier et plastiques qui en découlait. Les espaces de projection des ePosters puis, depuis quelques années, des Flash Communications permettent aux participants de consulter les posters présentés.
- Le recours à un prestataire traiteur éco-responsable, certifié ISO = > produits en circuit court et de saison
- L’utilisation de cloisons de stand réutilisables
- L’utilisation de mobilier loué pour être employé sur plusieurs événements
- L’utilisation de moquette recyclable
- Tri des déchets
- Logistique déportée mise en place par Viparis via Schenker
Mais aussi cette année :
Mise en place d'une navette gratuite congressistes/conférenciers pour réduire les déplacements individuels
Mise à disposition gratuite de tickets de métro pour les conférenciers éloignés du Palais
Surplus de panier-repas donnés à une association via le Hyatt
Le succès de ces efforts dépend de tous !
Nous appelons toutes les personnes qui participent à cet événement – congressistes, partenaires, prestataires de services – à faire tout leur possible pour minimiser leur empreinte écologique liée au Congrès URGENCES.
Les partenaires jouent un rôle majeur dans la réussite et la qualité de la démarche de développement durable du Congrès qui repose sur 3 axes phares :
- Aménagement éco-responsable et achats durables
- Gestion raisonnée des ressources et des déchets
- Réduction de la consommation énergétique
Voici quelques démarches applicables proposées aux partenaires du congrès afin d’entamer cette démarche ensemble :
Engagement N°1 Proposer des aménagements réutilisables concernant la structure de votre stand
Engagement N°2 Supprimer la moquette ou utiliser de la moquette réutilisable ou recyclable
Engagement N°3 Utiliser une signalétique éco-conçue et réutilisable
Le prestataire devra réduire autant que faire se peut le recours à des bâches PVC
Engagement N°4 Installer des équipements et appareils électroniques économes (classe A)
Engagement N°5 Recourir à un transporteur signataire de la charte Objectif CO2 dans la mesure du possible
Engagement N°6 Opter pour une communication plus responsable :
- Utiliser du papier recyclé ou éco-labellisé.
- Imprimer avec des encres végétales ou aqueuses.
- Ou opter pour le « Zéro papier » : n’utiliser aucun papier sur les stands (brochures, flyers, fiches contact…)
- Favoriser les objets promotionnels éco-responsables
- Optimiser vos campagnes de communication
Engagement N°7 Développer le tri sélectif et la valorisation des déchets
Engagement N°8 Recourir à des prestataires engagés dans une démarche éco-responsable
Engagement N°9 Respecter les principes d’accessibilité pour les personnes en situation de handicap
Engagement N°10 Déplacez-vous malin : mutualiser et optimiser le transport de vos équipes et le choix des modes de transport