Le congrès de A à Z

A

ACCÈS AU PALAIS DES CONGRÈS

En voiture : boulevard Périphérique - accès direct Porte Maillot

Parc de stationnement : 1 800 places

RER ligne C : Station Neuilly Porte Maillot - Palais des Congrès

Métro Ligne 1 : station Porte Maillot - Lignes de bus : 43, 73, 82 et PC1 - PC3

Transferts gratuits : Des navettes sont à votre disposition des aéroports/gares au Palais des Congrès pour votre trajet aller et retour du 12 juin 2018  au 15 juin 2018, uniquement sur réservation préalable. Pour réserver, suivez le lien suivant : www.urgences-lecongres.org / infos / réservez vos transferts

ACCUEIL GENERAL

L'Accueil Général du Congrès se trouve au niveau 2, côté Paris. Il est accessible par les escalators, côté Paris.

Les horaires sont :

Mardi 12 juin :

  • Ouverture de l’accueil pour inscriptions pré-cours : 07h00 - 10h00
  • Pré-accueil du congrès de 15h00 à 18h00 pour ceux qui souhaitent retirer leur badge la veille du congrès.

Mercredi 13 juin : 07h00 - 18h00

Jeudi 14 juin : 07h00 - 18h00

Vendredi 15 juin : 07h30 - 18h00

ADHÉSION à la SFMU

Voir "SFMU - ADHESIONS".

APPLICATION URGENCES 2018

L'application URGENCES 2018 - LE CONGRES  pour smartphones et tablettes est téléchargeable gratuitement depuis l'Apple Store et Google Play. Elle vous permet d'avoir accès au programme, aux résumés des communications, au plan des salles et de l'exposition, à la liste des partenaires scientifiques, associatifs et industriels...mais également de voter lors de certaines sessions (Tonic, Quizz).

Pour ces dernières, rendez-vous dans la section "QUIZZ" de l'application et cliquez sur l'icone de la session à laquelle vous assistez. Le code d'accès spécifique sera visible sur l'écran de la salle.

ASSOCIATIONS

        Les deux associations co-fondatrices du congrès sont localisées à côté de l'Accueil Général, dans le Hall Maillot. 

ATELIERS

Les ateliers du Congrès Urgences sont payants (10 euros par atelier). Les ateliers ne sont ni échangeables ni remboursables à partir du 20 mai 2018.

Les ateliers se déroulent durant les 3 jours principaux de la manifestation dans les salles des niveaux 2 et 3 du Palais.

Chaque inscrit a la possibilité (dans la limite des places disponibles) d'assister à des ateliers sur toute la durée du congrès. L'accès aux salles du congrès est subordonné à la présentation de votre badge qui vous est remis à l'accueil du congrès.

Votre présence à l'entrée de la salle est indispensable au minimum 5 mn avant le début de la session. Pour des raisons de sécurité d'une part, de pédagogie d'autre part, le nombre de participants par atelier est strictement défini et aucun dépassement ne sera accepté.

Si vous n'êtes pas inscrit et que vous souhaitez assister à ces ateliers, merci de vous rendre obligatoirement à l'Accueil Général (Niveau 2).

Cas particulier des Ateliers « WINFOCUS » :

Dans le cadre du congrès joint organisé par WINFOCUS France, des ateliers payants sont proposés (40 euros par atelier). 

L'accès à ces ateliers est subordonné à la présentation de votre badge qui vous est remis à l'accueil du congrès (pour les personnes pré-inscrites).

Les conditions d'admission sont les mêmes que celles des ateliers d'Urgence 2018 : présence en salle au minimum 5 mn avant le début de la session et aucun dépassement ne sera accepté.

Si vous n'êtes pas inscrit et que vous souhaitez assister à ces ateliers, merci de vous rendre obligatoirement à l'Accueil Général (Niveau 2).

ATELIERS "DEJEUNER"

Ces ateliers vous sont proposés par l'industrie pharmaceutique de 12h30 à 13h30 autour d'un plateau repas. Vous pouvez vous inscrire sur place sur les stands des partenaires concernés, dans la limite des places disponibles.

 

B

BADGES

Un badge strictement personnel est remis à chaque inscrit. L'identité du congressiste et son numéro identifiant individuel y figurent. Le port de ce badge est obligatoire pour accéder aux différentes salles.

La perte d'un badge entraînera sa réédition pour un coût de 50€ supplémentaires pour le congressiste.

L'utilisation frauduleuse du badge conduira à son retrait immédiat.
Pour les informations sur le retrait de votre badge, merci de consulter le paragraphe adéquat : INTERVENANTS, PRE-INSCRITS, NON-INSCRITS, EXPOSANTS.

 

C

CERTIFICATS DE PRÉSENCE

Les certificats de présence seront adressés automatiquement par email à chaque participant dès retrait du badge.

Il appartient au congressiste de transmettre cette attestation à son administration.
Aucune attestation ne sera délivrée ultérieurement. Chaque participant pourra consulter et imprimer son attestation depuis son compte Myco

COMMUNICATIONS AFFICHÉES

Cf. ePOSTERS.

 

D

DPC - SESSIONS DPC

Profitez du congrès pour réaliser votre obligation de DPC.

Urgences DPC, sous l'égide de la SFMU, est heureuse de pouvoir vous offrir 5 thèmes médecins labellisés au titre de cette nouvelle formation continue obligatoire

Durant le congrès, l'inscription sera possible uniquement le Mercredi 13 juin de 07h00 à 16h00, à l'Accueil DPC, niveau 2.

Pour vous inscrire : www.urgencesdpc.org
N° Agrément de l’Agence Nationale du DPC : 6429

Dates du programme DPC : jeudi 14 juin ou vendredi 15 juin 2018.

 

E

ePOSTERS

Les résumés acceptés pour une communication affichée feront l'objet d'une présentation devant un écran plasma spécifique. La répartition est présentée dans le programme final du congrès et les soumissionnaires des communications concernées ont été informés de la date, de l'heure et de l'écran qui leur a été assigné.

Les soumissionnaires de communications acceptées pour un ePoster devaient déposer leur ePoster en ligne avant le 2 mai afin de garantir leur présence, en amont du congrès, sur le site de la SFMU.

Les soumissionnaires ont la possibilité de remettre les ePosters retardataires aux techniciens de la salle de pré-projection. Ces fichiers ne seront cependant visibles sur le site de la SFMU que plusieurs semaines après le congrès.

 

EXPOSANTS

L'accueil des Exposants est situé au niveau 2

Il est ouvert :
• Mardi 12 juin : 08h00 - 18h00
• Mercredi 13 juin: 7h00 - 18h00
• Jeudi 14 juin : 7h00 - 18h00
• Vendredi 15 juin : 7h30 - 18h00

Cet accueil vous permettra de retirer vos badges et de gérer les aspects logistiques et techniques de votre participation

EXPOSITION

Ouverture du 13  au 15 juin, de 8h30 à 18h00.

La zone d'exposition rassemble les partenaires industriels et associatifs du congrès. Elle est localisée dans le hall principal du niveau 2. Un plan de l'exposition est à votre disposition dans l'application du congrès ainsi que sur le programme final. La version définitive de ce plan sera affichée en plusieurs points stratégiques dans les zones de circulation du congrès.

 

 

I

INFORMATIONS

Pour toutes informations relatives aux horaires de train ou d'avion, taxis, etc., vous avez la possibilité d'utiliser les ordinateurs mis à disposition dans le Village de la SFMU ou de vous adresser à l'Accueil du Palais des Congrès (espace central du niveau 0).

 

INTERVENANTS : conférenciers, modérateurs, orateurs, ...

Dans la semaine précédant le congrès, tous les conférenciers et orateurs confirmés recevront par email leur QR-Pass. Il s'agit d'un document qui permettra d'imprimer directement leur badge à leur arrivée à l'accueil, de façon autonome.

Dans le cas où vous n'auriez pas reçu ce QR-Pass ou si vous avez oublié de l'imprimer, vous devrez vous présenter à l'hôtesse d'accueil des Conférencier qui pourra éditer votre badge sur présentation d'une pièce d'identité.

  1. Présentez-vous à l'accueil des intervenants ;
  2. Passer le code barre de votre document QR-Pass sous le lecteur laser ;
  3. Récupérez votre  badge;
  4. Rendez-vous en salle de pré-projection.

Cas particulier des orateurs de communications libres (CL) : les orateurs de CL ont leurs droits d'inscription pris en charge sous réserve d'être membre de la SFMU, à jour de leur cotisation pour 2018 (attestation obligatoire). Les orateurs qui n'auraient pas procédé à la validation de leur participation au préalable devront finaliser leur inscription avec l'Accueil des intervenants. L'accueil de la SFMU étant contigu, une attestation d'adhésion pourra aisément être produite si nécessaire.

 

N

NON-INSCRITS (INSCRIPTIONS SUR PLACE)

Les inscriptions par papier seront closes le 15 mai, midi. A compter du 16 mai, vous aurez la possibilité de vous inscrire en ligne jusqu'au 30 mai, à un tarif

majoré de 20%. Les inscriptions sur place seront également possibles, au même tarif majoré de 20%.

Dans la mesure du possible, pour éviter un encombrement inutile de l'accueil, les personnes ayant déjà retiré leur badge ne doivent pas emprunter cette file.

Présentez-vous à l'accueil des non-inscrits. Remplissez votre bulletin d'inscription avant d'accéder à une des hôtesses d'accueil. Après règlement, le badge vous est remis. Suivez ensuite l'itinéraire pour vous inscrire aux ateliers.

 

P

PLATEAU TV

Participez à nos talkshows et interviews lors des émissions présentées sur le plateau TV "Urgences Direct Info". Situé dans le Village de la SFMU, le plateau TV vous permettra de vivre différemment le congrès!

Retrouvez sa programmation sur le site ou sur l'application du congrès !

POSTERS

Cf. ePOSTERS.

PRÉ-INSCRITS

Tous les inscrits au congrès ayant reçu leur confirmation d'inscription remarqueront que le courrier de confirmation contient un QR-Code. Ce QR-code leur permettra de retirer 

Tous les inscrits au congrès ayant reçu leur confirmation d'inscription remarqueront que le courrier de confirmation contient un QR-Code. Ce QR-code leur permettra de retirer leur badge à l'accueil du congrès, de façon autonome.

1. Présentez-vous à l'accueil des pré-inscrits ;

2. Passer le code barre de votre confirmation d'inscription sous le lecteur laser ;

3. Récupérez votre badge .                  

Malheureusement, les personnes qui n'auraient pas communiqué leur adresse email n'ont pas pu recevoir de confirmation ou de QR-Pass. Elles devront se présenter à l'hôtesse d'accueil des Pré-inscrits qui pourra éditer leur badge.

Vous pouvez ensuite, si vous le souhaitez, vous inscrire à un atelier.

PRÉ-PROJECTION

La salle de pré-projection se situe dans la continuité de l'Accueil des Intervenants. Des ordinateurs sont à votre disposition afin de vérifier vos présentations et d'effectuer d'éventuelles corrections de dernière minute. Nous vous rappelons que le seul support visuel autorisé est la vidéo-projection (Mac ou PC).

Note aux intervenants : merci de vous rendre en salle de pré-projection dès votre arrivée sur le congrès.

 

 

Q

QUIZZ

Durant certaines sessions identifiées dans le programme vous aurez la possibilité de répondre à des questions posées par les modérateurs et intervenants. Nous vous conseillons de télécharger l'application et de l'ouvrir au début de la session pour être bien préparé(e).

L'application URGENCES 2018 - LE CONGRES pour smartphones et tablettes est téléchargeable gratuitement depuis l'Apple Store et Google Play.

Elle vous permet d'avoir accès au programme, aux résumés des communications, au plan des salles et de l'exposition, à la liste des partenaires scientifiques, associatifs et industriels... mais également de voter lors de certaines sessions.

Rendez-vous dans la section "QUIZZ" de l'application et cliquez sur l'icone de la session à laquelle vous assistez. Le code d'accès spécifique sera visible sur l'écran de la salle.

 

R

RESTAURATION

Vous trouverez au niveau A du Palais des Congrès (Sous-sol) un supermarché et plusieurs points de restauration rapide (Paul, Pomme de Pain). Enfin, dans la proximité immédiate du Palais des Congrès, de nombreux restaurants vous permettront de déjeuner ou dîner.

 

S

SFMU - ADHESIONS

Si vous souhaitez devenir membre de la SFMU ou mettre à jour votre cotisation pour 2018, rendez-vous sur le stand de la SFMU, face à l'Accueil Général du congrès.

Si vous vous inscrivez sur place, pensez à adhérer ou mettre à jour votre cotisation avant de réaliser votre inscription.

Vous pouvez également adhérer en ligne sur le nouveau site de la SFMU : www.sfmu.org

 

T

TAXIS

A proximité immédiate du Palais des Congrès :
- Station de taxis en face de l'Hôtel Méridien, rue Gouvion Saint-Cyr
- Station de taxis à l'entrée du Concorde La Fayette, place de Général Koening.

TÉLÉPHONES PORTABLES

Nous vous remercions d'avoir l'amabilité de ne pas utiliser vos téléphones portables dans les salles de conférence et de bien veiller à les mettre en mode « Vibreur ».

Plusieurs sessions vous permettrons cependant d'utiliser votre smartphone (ou votre tablette) afin de répondre à des questions posées par les intervenants.

N'oubliez pas de télécharger l'application en amont du congrès afin d'être prêt lors de ces sessions.

 

U

U D'OR

Les sessions de présentations « U d'Or » sont intégrées au programme :

• U d'or Médecins : 14 juin 2018 / 16h30 en salle 251 niveau 2

• U d'or Soignants : cette année, les communications pré-sélectionnées pour les U d'or sont incluses dans les sessions de communications libres. Elles seront signalées par le picto suivant ♥ dans le programme.

 

URGENCES 2019

Notez dès à présent les dates d'URGENCES 2019 qui aura lieu au Palais des Congrès de Paris du 5 juin au 7 juin 2019.

 

URGENCES DIRECT INFO

Sur le Village de la SFMU, venez découvrir le réseau d'informations en ligne de la SFMU à l'usage des urgentistes : www.urgencesdirectinfo.com

Visionnez des conférences, ateliers, interviews d'experts. Echangez vos bonnes pratiques, consultez des cas cliniques, vidéos de gestes,...

En tant qu'adhérent à la SFMU vous avez la possibilité de vous connecter en utilisant vos identifiants au site de la SFMU (BOW).

 

 

V

VESTIAIRE

Un vestiaire payant est à votre disposition pendant toute la durée du congrès.

Il est situé au niveau 3, dans l'espace « Arlequin ». Les horaires d'ouverture du vestiaire sont identiques à ceux de l'accueil du congrès.

 

W

WIFI

Un espace WiFi gratuit est disponible au niveau du village de la SFMU et des espaces « Détente ». Les codes d'accès seront mis à disposition au moment du congrès.

WINFOCUS France

Le congrès WINFOCUS-France, 8ème Congrès Français sur l'Echographie en Médecine d'Urgence et de Soins Intensifs 2018 aura lieu une fois de plus en même temps et au même endroit que le congrès URGENCES.

Comme à son habitude, il propose un ensemble de formations longues ou courtes, ainsi que des sessions plénières conjointe avec la SFMU portant sur "L'échographie chez l'insuffisant cardiaque", et "Ce qui devrait changer notre pratique".

Les sessions WINFOCUS France sont localisées au Niveau 2, côté Paris, dans les salles 341, 342A, niveau 3

Une session de certification, gérée par WINFOCUS France, vous permettra d'obtenir un certificat de compétences validant vos acquis échographiques portant sur la formation "Les bases de l'échographie d'urgence" conforme au module USLS-BL1 (Ultrasound Life Support - Basic Level 1) de de WINFOCUS. Elle aura lieu le mercredi 13 juin après-midi.

Les droits d'inscription pour cette session de certification s'élèvent à 150 €. Ils devront être acquittés avant votre participation, directement en ligne sur le site de WINFOCUS-France (www.winfocus-france.org).

 

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