Vous présentez une communication orale en salle plénière

1. AUDIOVISUEL : PRECISIONS TECHNIQUES

La gestion des projections assistées par ordinateur est centralisée. Attention : aucune présentation ne peut être déposée directement sur l'ordinateur en salle de conférence.

Présentation Powerpoint: Nous vous recommandons d’utiliser le format 16/9 pour votre diaporama, et d’éviter le recours aux animations. Le fichier Powerpoint de votre présentation orale devra être remise sur place aux techniciens de la salle de pré-projection.

Rendez-vous en salle de pré-projection, niveau 2. Les fichiers PowerPoint seront à remettre à votre arrivée au Congrès aux techniciens en salle de pré-projection qui est située près de l'accueil des conférenciers et orateurs, au niveau 2. Les horaires d'ouverture de la salle de pré-projection sont :

  • Mercredi 5 Juin : 07h00 - 18h30
  • Jeudi 6 juin : 07h00 - 18h30
  • Vendredi 7 juin : 07h00 - 16h00

Merci de vous présenter 60 minutes avant le début de votre conférence en salle de pré-projection (niveau 2) afin de vérifier votre présentation avec le technicien. Vous pourrez charger, consulter, modifier ou remplacer vos présentations de manière sécurisée et confidentielle grâce au code-barres de votre badge jusqu'à 1 heure au plus tard avant le début de votre session. Chaque présentation est envoyée automatiquement vers l'ordinateur de la salle de conférence correspondante. Lors de votre passage, vous retrouverez la même interface qu'en salle de pré-projection : cliquez sur le titre de votre intervention pour lancer votre présentation.

Le support informatique disponible en salle est au format PC uniquement. La présentation doit être au format Powerpoint, les ordinateurs sont équipés de la dernière version d'Office. 

Supports acceptés : CD ROM, DVD, clé USB, disque dur USB.

Vidéos : si les vidéos sont liées au Powerpoint, un dossier doit être créé contenant le fichier Powerpoint + le(s) fichier(s) vidéo(s) source(s). Attention : bien vérifier que tous les fichiers vidéo soient bien présents dans le dossier. Seuls sont utilisables les formats vidéo suivants : avi, mpg ou mpeg, wmv (préférez des codecs classiques). Voici quelques logiciels de réencodage pour les vidéos, faciles d'utilisation : SUPER ou VIDEO CONVERTER ou MEDIACODER.

Si vous travaillez sur MAC : merci de contrôler que votre présentation fonctionne sur PC. Sous MacOS merci de vérifier que les images contenues dans votre présentation soient bien enregistrées dans un format classique (.jpg) et préférez l'insertion d'image plutôt que le copier-coller. Evitez les vidéos au format .mov, car Powerpoint sous Windows ne les accepte pas. Veillez également à n'utiliser que des polices standards communes aux 2 plateformes (Arial, Courrier, Times...)

2. INSCRIPTION

Les orateurs de Communications Libres voient leur inscription au congrès prise en charge sous réserve d'être à jour de leur cotisation à la SFMU pour l'année 2018.

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3. CONFLITS D'INTERET

Le congrès Urgences 2019 est labellisé par le Collège Français de Médecine d'Urgence (CFMU) comme Action de Développement Professionnel Continu (DPC).

Afin de répondre aux critères qui accompagnent cette accréditation, et dans l'optique de garantir une information scientifique indépendante, les conflits d'intérêt doivent être annoncés aux auditeurs. L'archivage de cette diapositive est fait en salle de pré-projection et sera mis à disposition du CFMU.

Toutes les interventions devront faire apparaître cette diapositive. Elle précèdera votre présentation. Si vous omettez d'ajouter cette diapositive, il vous sera proposé de l'ajouter lorsque vous remettrez votre présentation en salle de pré-projection, sur le congrès même.

La diapositive est intégrée au modèle de présentation téléchargeable ci-dessus.

4. TEMPS IMPARTI

Chaque session de "Communications Libres" durant 90 min, chaque présentation disposera de 10 minutes maximum, incluant les questions, soit 7 minutes de présentation + 3 minutes de discussion

Pour les sessions durant 60 min, chaque présentation disposera de 10 minutes maximum, incluant les questions, soit 7 minutes de présentation + 3 minutes de discussion.

Présentation Powerpoint (NOUVEAU) : si votre travail a été retenu pour une communication en salle, nous n'imposons pas de limitation pour le nombre de diapositives. Cependant la présentation devra impérativement être réalisée dans le temps imparti, au risque d'être interrompue par les modérateurs, même si elle n'est pas terminée.

Ce fichier fera également office de "@-communication" consultable lors du congrès par tous les participants sur des écrans dédiés.

Chaque "@-communication" sera disponible en post-congrès sur le site de la SFMU dans sa version PDF. Si vous ne souhaitez pas que cela soit le cas, merci de l'indiquer via le compte de l'orateur dans la section sur le droit à l'image.

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