Inscriptions Prises en charge

 

Dans le cadre d'une prise en charge de l'inscription d'une ou plusieurs personnes par un établissement (hôpital, clinique, SDIS, établissement de recherche, etc) ou d'une société, une procédure spécifique est mise en place :

  1. Remplir un dossier d'inscription complet par participant (inscription au congrès) en téléchargeant les bulletins ci-contre.

  2. Adresser les dossiers d'inscription PAR COURRIER UNIQUEMENT, accompagnés d'une Lettre d'Engagement Financier spécifiant :
    - les noms des agents pris en charge
    - les sommes engagées
    - une référence interne permettant d'effectuer un suivi du dossier et du règlement - les procédures de règlement (mode : virement, chèque ; payeur : l'établissement, l'ANFH, etc)

  3. Adresse d'envoi :
    URGENCES 2017 - PEC
    c/o MCO CONGRES
    Villa Gaby - 285, Corniche Kennedy
    F13007 MARSEILLE

Les demandes envoyées par fax ne seront validées qu'une fois les originaux reçus par courrier.

Attention : seules les inscriptions aux ateliers accompagnées de leur règlement seront prises en compte. Aucune annulation ou modification ne sera possible après le 15 mai (inscription au congrès, aux pré-cours ou aux ateliers).

N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande relative aux conditions de prise en charge : infos@urgences-lecongres.org

Le Secrétariat Administratif

Merci de noter qu'aucune demande de réservation hôtelière ne sera prise en compte sans le versement de :
- une nuitée d'arrhes (premier choix d'hôtel) : si le participant règle le solde sur place à l'hôtelier
Dans le cas d'une modification de la réservation après le 29 avril 2017, aucun remboursement ne sera possible.


REGLEMENT PAR VIREMENT

Si vous souhaitez effectuer le règlement d'une ou plusieurs inscription par virement bancaire, merci de prendre connaissance des recommandations ci-dessous.

  • Les réservations hôtelières ne peuvent pas être réglées par virement bancaire, sauf accord de notre secrétariat administratif.
  • Les frais d'émission d'un virement sont à votre charge, la somme créditée sur le compte du congrès devant être égale au montant dû.
  • Une fois le virement effectué, merci de nous adresser les bulletins, accompagnés de l'avis de virement (impératif).
    L'avis de virement ne vaut pas pour preuve de paiement mais nous permettra d'attribuer rapidement le versement à votre compte une fois la transaction validée par les banques.
    N'oubliez pas de faire préciser par votre banque le motif du virement. Le nombre de caractères étant limité, vous pouvez indiquer un préfixe URG17 suivi d'un nom d'établissement ou d'inscrit.

  • Coordonnées bancaires :
    Titulaire du compte :
     SAS MCO Congrès - URGENCES
    Domiciliation : Banque Chaix - 41-43, bd Peytral - 13006 Marseille
    Banque : 10178 - Guichet : 00026 - Compte : 00262556405 - Clé RIB : 21
    IBAN : FR76 1017 8000 2600 2625 5640 521
    BIC (SWIFT) : CCBPFRPPCHX
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