Vous présentez une communication libre

1. AUDIOVISUEL : PRECISIONS TECHNIQUES

La gestion des projections assistées par ordinateur est centralisée. Attention : aucune présentation ne peut être déposée directement sur l'ordinateur en salle de conférence.

Téléchargez le modèle de diapositive PowerPoint

Rendez-vous en salle de pré-projection, niveau 2. Les fichiers PowerPoint seront à remettre à votre arrivée au Congrès aux techniciens en salle de pré-projection qui est située près de l'accueil des conférenciers et orateurs, au niveau 2. Les horaires d'ouverture de la salle de pré-projection sont :

  • Mercredi 31 Mai : 07h00 - 18h30
  • Jeudi 01 juin : 07h00 - 18h30
  • Vendredi 02 juin : 07h00 – 16h00

Merci de vous présenter 60 minutes avant le début de votre conférence en salle de pré-projection (niveau 2) afin de vérifier votre présentation avec le technicien. Vous pourrez charger, consulter, modifier ou remplacer vos présentations de manière sécurisée et confidentielle grâce au code-barres de votre badge jusqu'à 1 heure au plus tard avant le début de votre session. Chaque présentation est envoyée automatiquement vers l'ordinateur de la salle de conférence correspondante. Lors de votre passage, vous retrouverez la même interface qu'en salle de pré-projection : cliquez sur le titre de votre intervention pour lancer votre présentation.

Le support informatique disponible en salle est au format PC uniquement. La présentation doit être au format Powerpoint, les ordinateurs sont équipés de la dernière version d'Office.

Supports acceptés : CD ROM, DVD, clé USB, disque dur USB.

Vidéos : si les vidéos sont liées au Powerpoint, un dossier doit être créé contenant le fichier Powerpoint + le(s) fichier(s) vidéo(s) source(s). Attention : bien vérifier que tous les fichiers vidéo soient bien présents dans le dossier. Seuls sont utilisables les formats vidéo suivants : avi, mpg ou mpeg, wmv (préférez des codecs classiques). Voici quelques logiciels de réencodage pour les vidéos, faciles d'utilisation : SUPER ou VIDEO CONVERTER ou MEDIACODER.

Si vous travaillez sur MAC : merci de contrôler que votre présentation fonctionne sur PC. Sous MacOS merci de vérifier que les images contenues dans votre présentation soient bien enregistrées dans un format classique (.jpg) et préférez l'insertion d'image plutôt que le copier-coller. Evitez les vidéos au format .mov, car Powerpoint sous Windows ne les accepte pas. Veillez également à n'utiliser que des polices standards communes aux 2 plateformes (Arial, Courrier, Times...)

2. INSCRIPTION

Les orateurs de Communications Libres voient leur inscription au congrès prise en charge sous réserve d'être à jour de leur cotisation à la SFMU pour l'année 2017.

[en savoir plus]

3. CONFLITS D'INTERET

Le congrès Urgences 2017 est labellisé par le Collège Français de Médecine d'Urgence (CFMU) comme Action de Développement Professionnel Continu (DPC).

Afin de répondre aux critères qui accompagnent cette accréditation, et dans l'optique de garantir une information scientifique indépendante, les conflits d'intérêt doivent être annoncés aux auditeurs. L'archivage de cette diapositive est fait en salle de pré-projection et sera mis à disposition du CFMU.

Téléchargez la diapositive de conflit d'intérêt (format Powerpoint)

Toutes les interventions devront faire apparaître cette diapositive. Elle précèdera votre présentation. Si vous omettez d'ajouter cette diapositive, il vous sera proposé de l'ajouter lorsque vous remettrez votre présentation en salle de pré-projection, sur le congrès même.

La déclaration des conflits d’intérêt comprend (liste non limitative) les relations financières, une position dans un groupe de conseil, des honoraires personnels ou des subventions pour une institution durant les trois dernières années. Comme l’importance de ces liens est difficile à définir, il est proposé que l’ensemble des conflits d’intérêt ayant trait au sujet traité soit déclaré, y compris ceux incluant les subventions aux services ou à des fonds de recherche. Le but de la déclaration de conflit d’intérêt est de faire connaître à l’avance à l’auditoire des affiliations ou intérêts financiers possibles. Ces faits étant connus ouvertement, les participants seront plus à même de développer leur propre jugement sur le contenu de la présentation ou de la modération.

4. TEMPS IMPARTI

Chaque session de "Communications Libres" durant 90 min, chaque présentation disposera de 10 minutes maximum, incluant les questions, soit 7 minutes de présentation + 3 minutes de discussion

Pour les sessions durant 60 min, chaque présentation disposera de 10 minutes maximum, incluant les questions, soit 7 minutes de présentation + 3 minutes de discussion.

Présentation Powerpoint : si votre travail a été retenu pour une communication en salle, la présentation PowerPoint, qui servira de support à votre présentation, devra se limiter à 7 diapositives (y compris la diapositive de titre) maximum.  Nous vous demandons de ne pas utiliser d'animation dans ce fichier et de vous limiter à des diapositives statiques.

5. Votre e-Poster

Que votre travail ait été retenu pour une communication en salle ou uniquement pour une présentation de poster, il vous est demandé de réaliser un poster numérique en tenant compte des spécifications présentées sur le site du Congrès

La projection sera faite sur des écrans plasma haute définition mis en position portrait. La taille de votre poster informatique doit donc être d’une hauteur de 132 cm et d’une largeur de 75cm.

Afin que votre travail puisse correctement lu lors de la présentation sur les écrans, il y a quelques règles à respecter dans la mise en page de votre document. Outre la taille de votre poster, la taille des polices joue un rôle important. Le titre doit avoir une taille minimale de 60. La taille de la police utilisée pour les auteurs est en général de taille inférieure mais doit généralement rester d’une taille supérieure au texte du poster. Les affiliations peuvent être de la même taille que votre texte, soit un minimum de 48.

Veillez à bien vérifier la résolution de vos images !

Un poster facile et agréable à lire utilise des polices standards (Arial etc..), de couleur foncée avec un fond de poster clair. Les tableaux sont au mieux réalisés avec le logiciel permettant de faire le poster pour s’assurer de polices de taille ≥ 48, sinon il convient d’adapter la taille du tableau ou de l’image collée pour amener les texte à une taille correspondant à du texte de taille ≥ 48. 

[ Modèle Powerpoint de ePoster en téléchargement]

[Bandeau Urgences 2017 - Format .jpg]

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