Instructions aux auteurs

Clôture de l'appel à communications : 19 décembre 2017, minuit

Présentation

Dans le cadre de cet "Appel à communications", vous avez la possibilité de soumettre vos travaux à la Commission Scientifique (pour les médecins) ou à la Commission "Soins et Urgences" (pour les soignants).

Après évaluation anonyme sur la base d'une grille d'évaluation générale, vous pourrez avoir l'opportunité de les présenter durant le programmme scientifique de Urgences 2018.

         

Indications détaillées aux auteurs

1. Mode de soumission

Seuls les abstracts soumis en ligne seront acceptés.
Aucune soumission par email ou par courrier ne sera acceptée.

2. Programme ("Médecins" ou "Soignants")

Votre résumé doit être soumis pour l'un des 2 programmes proposés : médecins ou soignants.
Un résumé ne doit pas être soumis dans les 2 programmes, sous peine de se voir refusé.
Lors de la procédure d'évaluation des résumés,  la Commission Scientifique et la Commission "Soins et Urgences" pourront être amenés à proposer de basculer certains résumés vers l'un ou l'autre programme. Les auteurs de ces résumés en seront informés pour validation.

3. Format

Votre texte doit satisfaire la limitation du nombre de caractères précisée ci-après (500, 1 500 ou 2 500 caractères maximum suivant votre choix). Tout texte qui ne satisfera pas aux indications sera susceptible d'être refusé par la commission.

Trois possibilités de soumission vous sont proposées :

1- Résumé de communication de type « texte », sans figures ni tableaux (2 500 caractères espaces compris)
2- Résumé de communication accompagné d'une image (figure ou tableau) (1 500 caractères espaces compris)
3- Résumé de communication avec deux figures ou tableaux (500 caractères espaces compris)

4. Anonymat

Dans un souci d'impartialité, votre résumé devra être anonyme. Toute mention d'un centre hospitalier distinct, d'un auteur, d'un service, d'une ville ou d'une région devra être supprimée de votre texte. Les textes contenant des informations susceptibles d'en identifier les auteurs seront refusés.

5. Cas cliniques

Les soumissions de résumés présentant des cas cliniques portant sur une observation médicale isolée ne seront pas retenus.

6. Indications de mise en page

Le résumé

Rédiger votre résumé de communication sur un logiciel de traitement de texte (Word,...). Voir ci-dessous les règles de composition pour les résumés soumis (anonymat, cas cliniques, mise en page). Une fois votre travail terminé, copier le texte dans le champs "Votre résumé" du formulaire de soumission.

Segmentation : Structurez votre résumé suivant des sections : Introduction, Matériel et Méthode, Résultats, Discussion, Conclusion.
Le titre de chaque section devra impérativement être suivi de deux-points.
Exemple :
Introduction : Le but de cette étude est de...

Attention ! Ne pas utiliser le soulignement des caractères, ni de tabulation. Ces éléments de mise en page ne seront pas pris en compte par la suite.

Questions complémentaires

Des questions additionnelles vous seront posées afin de définir le cadre de vos travaux, et vous devrez obligatoirement y répondre pour pouvoir enregistrer votre résumé.

      • Recherche biomédicale : Action sur la personne saine ou malade qui modifie sa prise en charge habituelle
      • Recherche interventionnelle en soins courant ou non-interventionnelle avec prélèvements : Tous les actes sont pratiqués et les produits utilisés de manière habituelle, mais avec des modalités particulières de surveillance définies dans le protocole d’étude.
      • Recherche non interventionnelle/ enquête : Tous les actes sont pratiqués et les produits utilisés de manière habituelle, sans aucune procédure supplémentaire ou inhabituelle de diagnostic ou de surveillance.
      • Recherche hors champ : recherche fondamentale, enquête de pratique, étude hors malade...
      • Accord CPP ou comité éthique : votre travail a-t-il été soumis au "Comité de Protection des Personnes" ou si cela n'est pas applicable à votre travail.
      • Participation au "Concours DESC" : Si vous avez obtenu votre DESC de MU au cours des deux dernières années, concourez pour le "Concours DESC" ! Si votre communication est retenue, un justificatif vous sera demandé.

Images et tableaux

Vous avez la possibilité de déposer vos images dans les formats .jpg, .gif et .png. Les tableaux sont également à intégrer sous forme d'image et devront avoir un maximum de 40 cases. Les figures et tableaux devront être dans une résolution et un format qui permettront leur consultation sur un écran d'ordinateur. La police de caractère à privilégier pour les images est "Arial".

Auteurs et affiliations

Vous devez créer les différents auteurs associés à votre résumé lors de la soumission en cliquant sur "Ajouter un auteur". Une fois les auteurs créés, vous pouvez modifier l'ordre des auteurs grâce à votre souris. Le nombre total d'auteurs pour chaque résumé est impérativement limité à 8 (huit).

Dans le cas où vous soumettriez d'autres résumés, les auteurs précédemment paramétrés vous seront à nouveau proposés. N'oubliez pas d'associer les auteurs à chaque résumé et de bien définir leur ordre.

La liste des auteurs et de leurs affiliations sera créée grâce aux informations indiquées lors de la création des auteurs. Ces informations seront soumises à votre validation dans le cas où votre résumé serait retenu et donc destiné à être publié sur le site de la SFMU.

Comment soumettre ?

1. Connectez-vous : si vous avez déjà participé au Congrès Urgences, vous disposez d'un compte myCongressOnline personnel, lié à votre adresse email. Si vous ne vous souvenez pas de votre mot de passe, vous avez la possibilité de vous faire renvoyer un email de réinitialisation.
Si vous n'avez pas encore de compte myCO, vous avez la possibilité d'en créer un gratuitement en quelques clics.
NOUVEAU : lors du lancement des inscriptions nous proposerons la fusion des comptes myCO et des comptes SFMU pour vous permettre de gérer vos connexions depuis un seul et unique compte.

2. Enregistrer votre résumé : dans un premier temps il sera enregistré comme "BROUILLON" et vous recevez un email de confirmation de son enregistrement.
Pour soumettre le texte à l'évaluation, cliquez sur le bouton "Soumettre". Le texte passera alors en statut "SOUMIS" et une confirmation de soumission vous sra adressée par email. Seuls les textes dont le statut est "SOUMIS" seront évalués par la Commission Scientifique.

Un e-mail d’accusé de réception vous est ensuite adressé.
En l’absence de réception de celui-ci dans les 48 heures, veuillez nous contacter :

MCO Congrès – URGENCES 2018
T : 04 95 09 38 00 – F : 04 95 09 38 01
Email : soumissions@urgences-lecongres.org

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